Les réservations

La partie réservation se présente sous forme d'un ou de plusieurs tableaux regroupants les terrains (ou autre) par groupes et dans chaque groupe, par jour durant la période de réservation autorisée, et par heure de la journée. On passe d'un tableau à l'autre en cliquant simplement sur son nom en haut de page après le texte : Tableau des réservations

Les couleurs des terrains sont affectées par les gestionnaires du site et ont les significations suivantes :


Libre

Occupé

Invité x 1

Invité x 2

Membre

Tennis Entreprise

INTERCLUBS

Ecole de Tennis

+35 Dames

Centre d'entraînement

Rencontre AFT

+35 Messieurs

Mini Tennis

Tournoi Open

Compétition

 

Pour réserver une période, il suffit de cliquer sur une icone de la couleur "Libre" puis de compléter le formulaire à suivre en choisissant un partenaire. Les cases à cocher "le prévenir" vous permettent d'envoyer des courriels de confirmation de la réservation à votre adversaire, si ce dernier dispose d'un courriel valide dans la base de donnée, mais aussi à vous-même éventuellement. C'est pratique si vous ne réservez pas depuis votre domicile par exemple mais que vous voulez en avoir confirmation en rentrant à la maison. Cela peut aussi être utilisé lorsque quelqu'un vous demande de réserver pour lui (si activé par vos administrateurs), cela permet aussi de lui envoyer confirmation.

Vous pouvez aussi choisir d'envoyer cette confirmation à d'autres membres du club, aux membres d'une de vos listes prédéfinies, mais aussi à quelqu'un d'extérieur dont vous aurez à préciser l'adresse de courrier électronique (utile pour les invités). Il est enfin possible d'ajouter un petit mot qui sera inclus dans le courriel envoyé.

Dans le cas ou le destinataire n'a pas d'adresse de courrier électronique renseignée... il vous est proposé ses numéros de téléphone domicile, travail et portable... vous n'avez donc pas à les chercher pour lui confirmer votre rencontre !

Pour annuler une réservation, il suffit de cliquer de nouveau sur une de vos réservations ou une réservation que vous avez faite pour d'autres, puis de confirmer votre annulation. Toute réservation qui comporte votre nom est affichée de la couleur "Membre" si vous êtes connecté. Vous ne pouvez bien sûr effacer que vos propres réservations ou celles que vous avez faites !

En cliquant sur le jour de la semaine, en haut du tableau, on obtient le détail de la journée en question. Il est possible de naviguer ensuite sur les jours suivants ou précédents en cliquant sur les liens.

Pour revenir au planning complet, il suffit de cliquer sur la date en haut du tableau.

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